PENERAPAN AI DALAM KOLABORASI ANTAR TIM, APAKAH EFEKTIF?

Ilustrasi Kerjasama Tim - Sumber Pinterest

Sebagai mahasiswa kamu pasti pernah merasakan ketidakadilan atau tidak efektif dalam mengerjakan tugas kelompok, bayangin ketika deadline sudah mau dekat, dan pembagian tugas menjadi berantakan dan bahkan lebih parahnya lagi kita tidak dapat melihat real-time pengerjaan tugas teman kita. Atau kamu dalam dunia kerja, pasti memerlukan software yang dapat menggabungkan kamu dan rekan kerja kamu di dalam pengembangan sebuah proyek bukan? 

Sekarang ruang kerja yang tradisional bukan lagi sebuah pilihan karena memiliki keterbatasan, sebagai contoh menggunakan Whatsapp atau Trello sebagai ruang kerja tidak bisa meningkatkan produktivitas kelompok karena keterbatasan fitur. Keunggulan ruang kerja dengan AI adalah mereka dapat membantu pekerjaan menjadi lebih efektif dan cepat, mereka dapat memfilters email kalian, atau membantu menganalisis data untuk kamu dan tim kamu secara bersamaan.

AI membuat manajemen projek berjalan lebih lancar, tim projek dapat berfokus pada pekerjaan yang lebih membutuhkan analisis, dan walaupun mereka kebingungan dengan analisis, mereka dapat menambahkan wawasan dengan bertanya dengan AI, yang mengembangkan produktivitas mereka secara signifikan.

Metode pembelajaran AI menggunakan 3 hal yaitu Machine Learning dimana AI akan mempelajari gerak-gerik tim dan beradaptasi untuk mengambil keputusan yang lebih relevan, selanjutnya ada Natural Language Processing dimana membantu bukan hanya tim namun klien dapat lebih gampang dalam dihubungkan dengan kamu, terakhir ada Generative AI dimana pembuatan konten menarik dan ide konten berada di sini.

Manfaat AI di dalam ruang kerja tim

• Sebagai manajemen resiko   

AI dapat meningkatkan koordinasi dalam sebuah projek dengan mengidentifikasi resiko yang mungkin terjadi, akan ditampilkan secara detail ke kamu dan tim kamu dan diberikan solusi untuk menangganinya.

• Pembagian tugas yang terpersonalisasi

Machine Learning telah mempelajari kebiasaan dan kemampuan kamu dan tim kamu, AI lalu akan menganalisa pekerjaan yang cocok untuk setiap anggota tim, dibagikan secara adil, serta dibuatkan list pekerjaan yang harus dilakukan lengkap dengan jadwal optimalnya.

• Analisa performa

AI akan memberikan sebuah data yang menunjukkan performa anggota tim selalu beberapa periode tertentu, dan memberikan solusi untuk meningkatkan performa yang sedang menurun.

• Output projek lebih maksimal

Bayangkan hasil projek dimana setiap anggota tim dapat melakukan tugas mereka dengan lebih efektif dan efisien, mudah mendapatkan dan mencari informasi, berkomunikasi secara real-time dengan anggota tim, dan pekerjaan yang terarah, maka hasilnya akan lebih bagus.

Pengembangan AI dalam mendukung kolaborasi antar tim kedepannya

Beberapa perusahaan besar sudah mulai menggunakan fitur real-time performance monitoring dimana AI dapat mengidentifikasi masalah secara langsung dan memberikan solusi, namun fitur ini memiliki biaya yang cukup tinggi dan perawatan yang cukup rumit.

Penggunaan AI dalam kolaborasi memang masih dalam tahap berkembang, namun lebih baik daripada menggunakan cara tradisional yang masih memiliki keterbatasan. Selain cepat, AI juga mempermudah dan meningkatkan semangat kerja orang-orang.

Sumber:

• https://tellix.ai/the-role-of-ai-in-enhancing-team-collaboration-and-productivity/#:~:text=AI%20helps%20teams%20work%20better,and%20full%20of%20new%20ideas.